كيفية كتابة الرساله الرسميه

الرِّسالَةُ الرَّسْمِيَّةُ
تَخْتَلِفُ هذِهِ الرَّسائِلُ عَنْ سابِقَتِها في أَمْرَيْنِ:

(1) أَنَّها رَسائِل عَمَلِيَّةٌ، وَلِذلِكَ فَهِيَ تَخْلو مِنَ الْعَواطِفِ الشَّخْصِيَّةِ.

(2) تَتَمَيَّزُ بِالأسْلوبِ الْعِلْمِيّ، وَلا تَميل إِلى الأُسْلوبِ الأدَبِيّ ، وَمَعْنى ذلِكَ أَنَّهُ يَنْبَـغي الابْتِعادُ
عَنِ الإسْهابِ، وَالْعِنايَةِ بِاخْتِيارِ الْكَلِماتِ الْمُناسِبَةِ، فَهِيَ تَخْتَلِفُ إِذَنْ بِأُسْلوبِها، وَمَضْمونِها
عَنِّ الرِّسالَةِ الشَّخْصِيَّةِ.

عَناصِرُ الرِّسالَةِ الرَّسْمِيَّةِ:

تَتَأَلَّفُ الرِّسالَةُ الرَّسْمِيَّةُ مِنْ سَبْعَةِ عَناصِرَ وَهِيَ:

1- التّاريخُ. وَيُكْتَبُ يَسارًا في أَعْلى الرِّسالَةِ. مَثَلاً: 5/1/2007

2- اِسْمُ الْمُرْسِلِ وَعُنْوانُهُ. مَثَلاً: محمود سعيد - شارع الدردس - باقة الغربية

3- الدّيباجة أَوِ الْمُقَدِّمَة. تَذْكُرُ فيها لِمَنْ تُوَجِّهُ هذهِ الرِّسالَةَ بِصورَةٍ رَسْمِيَّةٍ، كَأَنْ تَقولُ:
حَضْرَةُ السَّيِّد وَليد الْمُحْتَرَم.

4- التَّحِيَّةُ. كَقَوْلِكَ : تَحِيَّةً وَبَعْدُ... دونَ التَّطَرُّق إِلى أَيِّ سَلامٍ شَخْصِيٍّ يَنُمُّ عَنْ مَعْرِفَـةٍ ،
وَتَخْلو التَّحِيَّةُ مِنْ أَيِّ مَشاعِرٍ وَأَحاسيس.

5- الْغَرَضُ. وَهُوَ مَضْمونُ الرِّسالَةِ، تَذْكُرُ فيهِ ما تَوَدُّ قَوْلَهُ لَهُ. وَالْغَرَضُ هُنا يَجِبُ أَنْ يَكونَ
موجَزًا بِقَدْرِ ما تَسْتَطيعُ عَلى أَنْ تُوَفي الْغَرَضَ مِنَ الرِّسالَةِ.. أُكْتُبْ رِسالَةً تُناسِبُ
الْمَقامِ، كُنْ حَذِرًا في كِتابَتِكَ بَعيدًا عَنْ أَيَّةِ مَشاعِرٍ أَوْ عَواطِف أَوْ أَحاسيس.
وَأَخيرًا لا تَنْسَ أَنْ تَضَعَ لِلْمَتْنِ عُنْوانًا بارِزًا.

6- الْخاتِمَة. كَأَنْ تَقولُ: نَرْجو إِعْلامَنا بِالسُّرْعَةِ الْمُمْكِنَةِ عَنِ التّاريخِ وَالسَّاعَةِ الْمُناسِبَيْنِ لَكُمْ.

وَالْخاتِمَةُ تَتَلاءَمُ مَعَ مَضْمونِ الرِّسالَةِ.

7- التَّوْقيعُ. مثال: بِاحْتِرام: أسعد إبراهيم.

هَيْكَلُ الرِّسالَةِ الرَّسْمِيَّة:
التاريخ: ........................

اسم المرسل وعنوانه .......................................

المقدّمة (جملة التوجه / الخطاب) ........................................

التحية (جملة التحية) ........................................

الموضوع .......................................

الغرض (متن الرسالة) .............................................................................

.....................................................................

.....................................................

....................................................

الخاتمة .........................................



التوقيع

...............................